Υπουργικό Συμβούλιο: Από το χαρτί, στις… ταμπλέτες
- Published Date
Εκσυγχρονίζεται και το Υπουργικό Συμβούλιο, μετά από ομόφωνη απόφαση των μελών του, με την οποία καταργούνται οι χειρόγραφες διαδικασίες και εισέρχονται στην εποχή της... ταμπλέτας και των ηλεκτρονικών εφαρμογών. Η απόφαση αυτή εδράζεται στις εξαγγελίες του Προέδρου της Δημοκρατίας για εκσυγχρονισμό των θεσμών και του Κράτους, αλλά και, ευρύτερα, στις αδιάλειπτες προσπάθειές του για χρήση σύγχρονων τεχνολογικών μέσων και εισαγωγή της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης.
Οι εργασίες για την υλοποίηση του συγκεκριμένου έργου αναλήφθηκαν από τη Γραμματεία του Υπουργικού Συμβουλίου, σε συνέργεια με το Τμήμα Υπηρεσιών Πληροφορικής (ΤΥΠ), αφού προηγουμένως λήφθηκαν υπόψη και οι απόψεις της Εθνικής Αρχής Ασφάλειας (ΕΑΑ).
Η ΕΦΑΡΜΟΓΗ.
Πλέον, ότι αφορά τις εργασίες του Υπουργικού Συμβουλίου, θα διατίθεται σε ηλεκτρονική μορφή και το κάθε μέλος του Συμβουλίου θα έχει πρόσβαση σε αυτό 24 ώρες το 24ωρο όπου και να βρίσκεται. Έτσι, τα μέλη του Υπουργικού θα γνωρίζουν ανά πάσα στιγμή οτιδήποτε αφορά τις συνεδρίες του σώματος, και τα Υπουργεία θα αναρτούν τις δικές τους προτάσεις, σημειώματα και εκθέσεις, χωρίς να χρειάζεται να τα αποστείλουν με το ταχυδρομείο. Σε αυτά θα έχουν πρόσβαση μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες (Υπουργοί, Λειτουργοί από το Γραφείο του/ της Υπουργού και Λειτουργοί της Προεδρίας και της Γραμματείας), με απαραίτητη χρήση προσωπικών κωδικών ασφαλείας. Η συγκεκριμένη εφαρμογή έχει την ονομασία «η-Συνεργασία».
ΤΑ ΟΦΕΛΗ.
Από τη χρήση της συγκεκριμένης εφαρμογής, θα προκύψουν πολλαπλά οφέλη όπως:
1. Ετήσιες εξοικονομήσεις 2 εκ. φύλλα χαρτιού
2. Εξοικονομήσεις σε μελάνι και σε κόστος συντήρησης φωτοτυπικών μηχανών. Με την προτεινόμενη ηλεκτρονική εφαρμογή το κόστος, σε κάθε περίπτωση, θα μειωθεί κατά 95%-97%, δεδομένου ότι, σε έντυπη μορφή θα τυγχάνουν διαχείρισης μόνο τα διαβαθμισμένα έγγραφα τα οποία ανέρχονται περίπου στο 3%-5% του συνόλου των εγγράφων
3. Εξοικονομήσεις προσωπικού από τη διακίνηση των εγγράφων και καλύτερη αξιοποίησή τους για άλλες ανάγκες
4. Εξοικονομήσεις χώρου από την ανάγκη φύλαξης των εγγράφων
5. Εξοικονομήσεις χρόνου αφού οι σχετικές εργασίες θα μπορούν να διεκπεραιώνονται από το σπίτι ή από άλλο χώρο
6. Εξοικονόμηση ταχυδρομείου, αφού η διαχείριση και επεξεργασία αρχείων, ο προγραμματισμός δραστηριοτήτων και όλες οι ανακοινώσεις και ανταλλαγή ειδήσεων και πληροφοριών θα γίνονται μέσω του συστήματος
7. Ευκολία διακίνησης ηλεκτρονικών αρχείων μεγάλου μεγέθους και πιο άμεση ανταλλαγή εγγράφων
8. Δυνατότητα Μελών του Υπουργικού Συμβουλίου για χρήση ηλεκτρονικών μέσων (laptop, ipad) 24 ώρες το 24ωρο.
ΚΑΜΙΑ ΔΑΠΑΝΗ.
Για την εφαρμογή και λειτουργία του εν λόγω Συστήματος δεν απαιτείται οποιαδήποτε δαπάνη, αφού ήδη υπάρχουν διαθέσιμες άδειες χρήσης και το Τμήμα Υπηρεσιών Πληροφορικής (ΤΥΠ) είναι σε θέση να αναλάβει την υποστήριξή του.
Η εν λόγω εφαρμογή θα μπορεί να τεθεί σε πλήρη λειτουργία πριν από τις 20 Μαρτίου. Ωστόσο, για σκοπούς απρόσκοπτης και αποτελεσματικής διεξαγωγής των συνολικών εργασιών και μέχρι την ομαλή μετάβαση από τη χειρόγραφη στην ηλεκτρονική διαδικασία χειρισμού των θεμάτων των Συνεδριών Υπουργικού Συμβουλίου, θα γίνεται παράλληλη χρήση και των δύο διαδικασιών, για τη μεταβατική περίοδο από την έναρξη της λειτουργίας του συγκεκριμένου έργου, μέχρι και δύο μήνες.
http://www.alithia.com.cy/koinonia/
